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飲み会の日程調整、何から始める？幹事が最短で終わらせる5ステップ

最終更新: 2026/09/16

飲み会の日程調整は「候補日を出す → URLを配る → 回答を待つ → 確定する → 集金する」の5ステップに分けると迷いません。このページでは各ステップで幹事がやることと、いいカンジ（会員登録不要・無料）を使う場合にどこまで自動で済むかを順に説明します。

日程調整ツールの多くは「確定」で役目が終わりますが、幹事の仕事はそこからの集金が半分です。5つ目のステップまで含めて1つのURLで済ませるのが、この手順の狙いです。

ステップ1: 候補日は「選びやすい数」に絞って出す

幹事の最初の仕事は候補日を出すことです。空いている日を全部並べると、参加者は比較に疲れて △（未定）を多く付けがちです。目安としては3〜5件、曜日のバリエーション（金曜・土曜・平日1日）を持たせると、回答が割れにくくなります。

会社の行事などで日付がもう決まっている場合は、候補日を1件だけにして「出欠と集金だけ」に使うのも手です。無理に候補を増やす必要はありません。

いいカンジの場合

作成画面のカレンダーで複数の日をタップして選ぶと、選んだ日がそのまま候補日になります。時刻は「選んだ日すべてに入ります」の欄で一括入力し、違う日だけ個別に変更できます。候補日が1件しか無いイベントでは、確定時にその1件が自動で選択された状態になるので、日程が決まっている飲み会の出欠確認にもそのまま使えます。

ステップ2: 決まっていることだけ書いて、先にURLを発行する

「お店が決まってから」「会費が決まってから」と待っていると、候補日の方が先に埋まります。日程調整に必要なのはタイトルと候補日だけです。場所・会費・持ち物などの詳細は、決まってから足せばよいと割り切ると、幹事の初動が早くなります。

いいカンジの場合

必須項目はタイトルと候補日程の2つで、説明・場所・参加費は「詳細を設定（任意）」に折りたたまれています。どれも作成後に幹事ページから編集できます。コース料金のように参加費（1人あたり）が先に決まっているならここで入れておくと、日程確定と同時に集金リストの金額欄へ自動で入ります。作成すると編集用URL（幹事だけが使う）と回答用URL（参加者に配る）の 2つが発行されます。編集用URLは幹事の手元にしか無いので、ブックマークしておいてください（同じブラウザなら、トップページの履歴からも戻れます）。

ステップ3: URLを配る（案内文は下書きから始めていい）

回答用URLは、いつも使っているLINEグループなどに貼るだけです。ここで一緒に伝えておきたいのは「いつまでに回答してほしいか」と「△の扱い」の2点。回答期限を決めておかないと、最後の1人を待って確定が延びます。

いいカンジの場合

幹事ページに「LINEで送る」ボタンと「コピー」ボタンがあり、そのまま共有できます。文章を考えるのが面倒なら「告知文を作成」で、イベント名・場所・候補日・回答用URLから案内文の下書きをAIが生成します。あくまで下書きなので、回答期限などは手で書き足してください。なお、いいカンジには参加者への通知機能や回答締切の自動化はありません。配る・催促する・締め切りを伝えるのはLINE側で行う前提です。

ステップ4: 回答を待つ間に「確定の基準」を決めておく

回答が集まり始めたら、幹事がやることは「どの状態になったら確定するか」を先に決めておくことです。たとえば「主要メンバー全員が○の日」「○が最多で、△を含めても人数が読める日」など。基準が無いと、全員の回答が揃うまで待ってしまい、店の予約が取れなくなります。

参加者側の手間も減らしておく

名前を入れて各候補日に○/△/✕を付けるだけ。アプリのインストールや登録は不要。
コメント欄があるので「遅れて参加」「二次会から」のような補足はそこに書いてもらう。
同じ端末・同じブラウザなら回答用URLを開き直せば前回の回答が復元されて修正できる（確定後は締め切られる）。

いいカンジの場合

回答一覧は自動で更新されるので、幹事は再読み込みせずに待つだけです。候補日ごとに「🏆 ○が最も多い候補日」「△以上が最も多い候補日」の目安が表示されるので、上で決めた基準と見比べられます。参加者側には、候補日が3件以上あるときに「まとめて全部○/△/✕」を付けてから例外の日だけ直せるボタンと、同じブラウザで前に使った名前をタップで入れられるチップがあります。

ステップ5: 確定する。ここからが日程調整ツールとの分かれ道

基準を満たしたら確定します。確定は「決めること」だけでなく「参加者に決定を伝えること」と「お金の話を始めること」の起点でもあります。日程調整専用のツールだと、ここで参加者リストを集金アプリやメモに書き写す作業が発生します。

いいカンジの場合

幹事ページの「確定する日を選ぶ」で日程を選んで確定します（複数の日程を同時に確定することもできます）。確定前のモーダルで、その日程に○または△で回答した人＝集金リストに入る顔ぶれを確認できます。確定すると回答フォームは閉じられ、集金リストが自動で生成されます。ステップ2で参加費を入れていれば金額も入った状態です。全員同額でない場合は傾斜割り勘で「多く払う人／少なく払う人／指定額」を設定して一括反映できます。幹事が「支払い方法」欄に振込先や送金アプリのリンクを書いておくと、参加者が回答用URLを開き直したときに「あなたの集金状況」（自分の金額と支払い済みかどうか）と一緒に表示されます。送金・決済そのものはいいカンジでは行わず、実際のお金のやり取りはサービスの外で行います。間違えて確定した場合は確定解除もできます（その時点で集金リストは消えるので、支払い済みの人がいれば確認が出ます）。

確定したことの連絡は、URLを配ったのと同じLINEで行います。「告知文を作成」は確定後に使うと、候補日を並べる文面ではなく「決定事項として伝える」文面に自動で切り替わります。

この手順でイベントを作ってみる→

会員登録不要・無料。タイトルと候補日を入れるとすぐにURLが発行されます。

まとめ: 5ステップの要点

候補日は3〜5件に絞る。日付が決まっているなら1件でよい。
タイトルと候補日だけで先にURLを発行し、詳細は後から足す。
URLはLINEに貼る。回答期限と△の扱いを一緒に伝える。
回答を待つ間に「確定の基準」を決めておく。
確定したら集金リストが自動でできる。参加者は自分の金額と支払い方法を同じURLで確認できる。

「決めるまで」を短くするコツは候補の絞り方と初動の早さ、「決めた後」を短くするコツは参加者リストを書き写さないことです。後者はツール選びで決まります。